Kosten en vergoeding van expertise

De kosten van expertise hangen af van de vraag, het beschikbare dossier en de werkzaamheden die nodig zijn. Een beoordeling van bestaande stukken is iets anders dan een inspectie met metingen, specialistisch onderzoek en een uitgebreide rapportage. Bespreek daarom vooraf de inhoud van de opdracht en de begroting.

Op deze expertisepagina’s publiceren we geen uurtarieven. Voor reguliere diensten, zoals bouwkundige keuringen en onderzoek, verwijzen we naar de informatie en prijzen op de betreffende dienstpagina. Een begroting voor expertise moet passen bij het concrete dossier.

Vraag een begroting voor uw dossier

Wat bepaalt de begroting?

De technische vraagstelling en het doel van het rapport.
De omvang en kwaliteit van de beschikbare stukken.
De bereikbaarheid van het gebouw en de onderzochte onderdelen.
De benodigde inspecties, metingen of specialistische ondersteuning.
De rapportage, bijlagen en eventueel afgesproken toelichting.
Of een reactie op een ander rapport of aanvullende vragen nodig is.

Leg vast welke werkzaamheden zijn opgenomen, welke uitgangspunten gelden en welke onderzoeken buiten de opdracht vallen. Als tijdens het onderzoek blijkt dat uitbreiding nodig is, moet duidelijk zijn hoe die uitbreiding wordt besproken en begroot. Een onverwachte technische vraag is geen reden om zonder afstemming onbeperkt door te werken.

Opdrachtgever, betaler en vergoeding zijn verschillende vragen

Wie geeft de opdracht? Wie mag die namens een organisatie verstrekken? Wie ontvangt de factuur? En wie wordt gevraagd de kosten uiteindelijk te dragen? Zorg dat deze afspraken schriftelijk duidelijk zijn voordat het onderzoek begint.

De mogelijkheid om kosten later te verhalen, is geen automatisch betalingsakkoord van een verzekeraar of een andere partij. Een deskundige kan de onderzoekskosten begroten, maar een begroting garandeert niet dat die kosten in uw situatie worden vergoed.

Kosten bij een schadeverzekering

Artikel 7:959 lid 1 BW bevat een regeling voor redelijke kosten die worden gemaakt om schade vast te stellen. De toepasselijkheid moet worden beoordeeld in de context van de schadeverzekering en de concrete gebeurtenis. Niet iedere bouwkundige vraag of iedere funderingssituatie valt automatisch onder die regeling.

De Hoge Raad bespreekt in ECLI:NL:HR:2022:81 de vergoeding van kosten van een contra-expert en de redelijkheidstoets. Daarbij gaat het zowel om de redelijkheid van het inschakelen van een deskundige als om de redelijkheid van de omvang van de kosten. De uitspraak betekent niet dat elk aangeboden onderzoek of elk bedrag zonder meer moet worden betaald.

Vraag de verzekeraar of uw adviseur vooraf hoe de dekking wordt beoordeeld, welke informatie nodig is en welke punten onderwerp van discussie zijn. Bewaar de polis, het schaderapport, de correspondentie en het standpunt over de kosten.

Kosten via rechtsbijstand

Bij een rechtsbijstandverzekering spelen de polisvoorwaarden, de dossierbehandeling en afspraken met de rechtsbijstandverlener een rol. Een externe deskundige inschakelen zonder overleg kan tot discussie over de vergoeding leiden. Vraag daarom vooraf welke opdracht wordt goedgekeurd en op welke wijze.

Een technische verkenning, een uitgebreid partijrapport en ondersteuning bij nadere vragen kunnen verschillende opdrachten zijn. Het is nuttig als uw behandelaar de concrete onderzoeksvragen aanlevert. Zo kan de begroting aansluiten op wat daadwerkelijk voor het dossier nodig is.

Kosten verhalen op een andere partij

Artikel 6:96 lid 2 onder b BW noemt redelijke kosten ter vaststelling van schade en aansprakelijkheid. Of daarop in een concrete zaak een aanspraak bestaat, hangt af van de rechtsgrond, de aansprakelijkheid, de noodzaak en de omvang van de werkzaamheden. Ook de verhouding tot regels over proceskosten kan relevant zijn.

Laat uw juridisch adviseur beoordelen hoe een kostenpost in uw dossier kan worden opgevoerd. Een technisch rapport kan de noodzaak en de uitgevoerde werkzaamheden beschrijven, maar beslist niet zelfstandig over een juridische vergoeding.

Een begroting die bij het dossier past

Een duidelijke begroting vermeldt het doel, de werkzaamheden, de rapportage en de grenzen van de opdracht. Vraag ook hoe wordt omgegaan met ontbrekende stukken, aanvullende vragen, herhaalbezoeken en specialistisch vervolgonderzoek. Zo zijn technische keuzes en kosten voor de opdrachtgever navolgbaar.

Een goedkope eerste verkenning is niet altijd de passende route als er al concrete schade en een scherp afgebakende bewijsdiscussie bestaan. Omgekeerd is een uitgebreid onderzoek niet altijd nodig om te bepalen welke gegevens eerst moeten worden verzameld. De omvang moet aansluiten op de vraag.

Wat u vooraf kunt aanleveren

Een korte omschrijving van het probleem, een tijdlijn, eerdere rapporten en de belangrijkste overeenkomsten helpen bij het afbakenen van een opdracht. Benoem welke conclusie wordt betwist en welk besluit u met het onderzoek wilt ondersteunen. Vermeld of herstel al is uitgevoerd of op korte termijn nodig is.

Stuur bij een verzekeringsdiscussie de relevante polis- en dossierstukken pas na afstemming over de benodigde informatie en de aanlevering. Deel niet meer persoonsgegevens of vertrouwelijke stukken dan voor de besproken beoordeling nodig is.

Veelgestelde vragen

Worden de kosten van contra-expertise altijd vergoed?

Nee. De toepasselijke verzekering, de concrete schadevraag en de redelijkheid van het inschakelen van een deskundige en van de kosten moeten worden beoordeeld.

Is toestemming van mijn rechtsbijstandverlener belangrijk?

Bespreek een externe opdracht vooraf met uw behandelaar. Een eigen opdracht is niet automatisch een goedgekeurde opdracht onder uw rechtsbijstandverzekering.

Waarom staat hier geen uurtarief?

Expertise wordt afgestemd op het concrete dossier en de afgesproken werkzaamheden. De begroting hoort de inhoud en grenzen van die opdracht te verduidelijken.

Kan ik een onderzoek meteen op rekening van de aannemer laten uitvoeren?

Een mogelijke aanspraak op vergoeding is geen opdracht- of betalingsakkoord van de aannemer. Bespreek met uw jurist wie opdrachtgever is en hoe eventueel verhaal wordt onderbouwd.

Verder lezen

Bronnen en onderbouwing

Hoge Raad 28 januari 2022 ECLI NL HR 2022 81

Voorwaarden en beroepsregels bij expertise

Voor schade-expertise en contra-expertise zijn de NIVRE-leveringsvoorwaarden van 1 oktober 2022 van toepassing, zoals vastgelegd in artikel 1.4 van onze algemene leveringsvoorwaarden. Bij strijdigheid gaan de NIVRE-voorwaarden voor. Individuele afspraken en dwingende consumentenrechten blijven voorgaan.

Bekijk de NIVRE-leveringsvoorwaarden. Raadpleeg daarnaast de NIVRE Gedragsregels. Laat vóór het geven van de opdracht vastleggen welke dienst wordt uitgevoerd, welke voorwaarden gelden en hoe u die kunt lezen en bewaren.

Aanvullende bron: Kifid: vergoeding van contra-expertisekosten.